Районный государственный архив исполнительного комитета Новокузнецкого районного Совета народных депутатов Кемеровской области образован в 1963 году. Первым руководителем архивной службы была назначена Лихоносова Н.Н..
Решением районного Совета депутатов трудящихся от 25.07.1977г. заведующая районным государственным архивом назначена Керемецкая Людмила Степановна. Архив располагался в помещении исполкома площадью 15,6м 2.
С 1982 года решением председателя районного Совета народных депутатов Ефремовым В.А. назначена зав. районным государственным архивом Новокузнецкого Совета народных депутатов от 24.09.1982г. Диденко Мария Николаевна.
Новокузнецкий районный Совет народных депутатов ликвидирован на основании решения 11 сессии райСовета от 12.10.1993г.
Администрация Новокузнецкого района Кемеровской области была образована в январе 1992 года на основании Указа Президента Российской Федерации от 25.11.91 № 239 «О порядке назначения глав администраций», «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжения главы Администрации Кемеровской области от 23.12.91 № 401 «Об организации в области исполнительной власти на период радикальной экономической реформы», п.3 Постановления Верховного Совета РСФСР от 06.07.91 «О порядке введения в действие Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» и в связи с назначением главы Новокузнецкого района (распоряжения главы администрации Кемеровской области от 04.12.91 № 112-к).
Администрация Новокузнецкого района является правопреемником Новокузнецкого райисполкома. Исполком Новокузнецкого райсовета, как орган исполнительной власти, был упразднен и его функции переданы Администрации Новокузнецкого района (архивный отдел является структурным подразделением Администрации Новокузнецкого района, распоряжением Главы Администрации района №27 от 07.06.2006г. начальником архивного отдела Администрации Новокузнецкого района назначена Тимофеева (Белькова) Диана Николаевна.
На основании распоряжения администрации Новокузнецкого района №863 от 14.04.2009 года «О проведении реорганизации и сокращения штатной численности администрации Новокузнецкого района», Решением Новокузнецкого районного Совета народных депутатов №130-МНПА от 27.04.2009г. архивный отдел администрации Новокузнецкого района реорганизован в Муниципальное учреждение «Муниципальных архив Новокузнецкого муниципального района».
В целях реализации Федерального закона №83-ФЗ от 08.05.2010г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и на основании ст.56 Устава муниципального образования «Новокузнецкий муниципальный район» Постановлением администрации Новокузнецкого муниципального района №30 от 28.02.2011г. создано Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района».
В своей работе БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района» руководствуется Конституцией РФ и законами Российской Федерации, ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ», уставом учреждения, актами органов местного самоуправления Новокузнецкого района, Приказами Учредителя и руководителя аппарата.
Учредителем бюджетного учреждения «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района» является администрация Новокузнецкого муниципального района.
Приоритетными направлениями бюджетного учреждения является:
- выполнение муниципального задания на оказание услуг в сфере архивного дела;
- организация и предоставление муниципальных услуг, в первую очередь связанных с социальной защитой граждан;
- обеспечение безопасности архивных фондов;
- улучшение архивной службы в районе;
- осуществление контроля за упорядочением и сохранностью документов постоянного хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования.
- учет и контроль за исполнением субсидий, предоставленных учреждению;
- обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и документов по личному составу ликвидируемых организаций;
- оказание платных услуг юридическим и физическим лицам по ценам и тарифам, установленным Новокузнецким районным Советом народных депутатов от 21.07.2009 года №152-МНПА;
- оказание методической и практической помощи организациям, предприятиям района по вопросам деятельности архива и делопроизводства, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссий;
- внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд»;
- разработка и внедрение в работу регламентов исполнения муниципальных услуг;
- внедрение в практику работы с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М.2010г.
По состоянию на 01.01.2012 год штатная численность БУ «Муниципального архива Новокузнецкого муниципального района» составляет три единицы: директор и два архивариуса.
Выделено помещение под архивохранилище, расположенное в с.Куртуково (2-й этаж здания Администрации Куртуковского сельского совета).
В БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района» на 01.01.2013 года хранятся 176 фондов, один из которых- объединенный, состоящий из мелких ликвидированных предприятий, 17591 дел в том числе постоянного срока хранения – 11820 дел и по личному составу – 5771 дела. Документы упорядочены, пронумерованы, в твердых обложках, закартонированы, т.е. хранятся в специальных архивных коробках, которые защищают документы от пыли.
Архивный отдел не только хранит документы, но и ведет консультативно-методическую работу с лицами, ответственными за организацию делопроизводства и архивы учреждений и предприятий района, являющихся источниками комплектования архивного фонда. Сведения, имеющихся в отделе архива используются при написании статей, книг, научных работах, рефератов и дипломных проектов и т.д.